Säännöt

1 § Säätiön nimi ja kotipaikka

Säätiön nimi on Töysän Säästöpankkisäätiö sr ja kotipaikka Alavus.

2 § Säätiön tarkoitus

Säätiö edistää säästäväisyyttä ja taloudellista kasvatusta sekä tukee alueen elinvoimaisuutta, hyvinvointia ja taloudellista kehitystä. Sen toimialueeseen kuuluvat entiset Töysän ja Nurmon kunnat, Alajärven ja Alavuden kaupungit sekä niiden lähialueet. Lisäksi säätiö voi tukea tieteellistä tutkimusta ja koulutusta sekä harjoittaa toimintaansa myös muualla Suomessa.

3 § Säätiön tarkoituksen toteuttaminen

Säätiö toteuttaa tarkoitustaan myöntämällä avustuksia ja apurahoja sekä tukemalla taloudellisesti säästäväisyyden ja taloudellisen kasvatuksen edistämistä. Lisäksi se tukee alueen elinvoimaisuuden, hyvinvoinnin ja taloudellisen kehityksen edistämiseen liittyvää tutkimusta, koulutusta ja muuta toimintaa sekä näiden tulosten tunnetuksi tekemistä. Säästöpankkitoiminnan perinteen vaalimiseksi säätiö kerää ja tallettaa toimialueensa säästöpankkiperinnettä.

4 § Säätiön omaisuuden hoitaminen

Säätiön varainhoidon tulee olla suunnitelmallista. Säätiöllä on oikeus vastaanottaa lahjoituksia ja testamentattua omaisuutta sekä kasvattaa varallisuuttaan muilla keinoilla.

5 § Säätiön toimielimet

Säätiöllä on hallitus ja säätiöllä voi olla toimitusjohtaja.

6 § Hallitus

Säätiön hallitukseen kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä. Hallituksen jäsenten lukumäärän päättää ja hallituksen jäsenet valitsee valtuuskunnan varsinainen kokous. Jäsenet valitaan kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan siten, että heistä on vuosittain erovuorossa kolmasosa (1/3).

Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valinnan suorittaneen valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättymisestä ja kestää kolmen (3) vuoden kuluttua pidettävän valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättymiseen.

Jäsenen toimikausi päättyy sen vuoden valtuuskunnan kokouksessa, kun hän täyttää 68 vuotta.

Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valtuuskunnan varsinaisen kokouksen jälkeen pidettävässä ensimmäisessä hallituksen kokouksessa.

Hallitus voi tarvittaessa asettaa asioiden valmistelua varten valiokuntia.

7 § Hallituksen tehtävät

Hallitus edustaa säätiötä ja vastaa sen hallinnosta sekä toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä säätiön tarkoituksen toteuttamiseksi. Hallitus huolehtii siitä, että säätiön kirjanpito ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Lisäksi hallitus voi delegoida tehtäviä säätiön toimihenkilöille.

8 § Hallituksen kokous

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu on toimitettava hallituksen jäsenille kirjallisesti, sähköpostitse tai muuten todisteellisesti viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, jos saapuvilla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallituksen kokoukset voidaan pitää tarvittaessa kokonaan etäkokouksina tai hallituksen jäsen voi osallistua kokoukseen etänä. Pienpäätöksellä tehtävät avustusmyönnöt pidetään sähköpostikokouksina.

Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla.

Hallituksen kokouksissa on valtuuskunnan puheenjohtajalla ja säätiön toimihenkilöillä puhe- ja läsnäolo-oikeus.

9 § Valtuuskunta

Säätiöllä on valtuuskunta. Säätiön valtuuskuntaan kuuluu vähintään kaksikymmentäviisi (25) ja enintään neljäkymmentä (40) jäsentä. Valtuuskunnan jäsenten lukumäärän päättää ja jäsenet valitsee valtuuskunnan varsinainen kokous. Jäsenet valitaan kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan siten, että heistä on vuosittain erovuorossa yksi kolmasosa (1/3). Säätiön hallituksen jäsen, toimitusjohtaja tai muu säätiön toimihenkilö ei saa olla valtuuskunnan jäsen.

Valtuuskunnan jäsenen toimikausi alkaa valinnan suorittaneen valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättymisestä ja kestää kolmen (3) vuoden kuluttua pidettävän valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättymiseen saakka.

Jäsenen toimikausi päättyy sen vuoden valtuuskunnan kokouksessa, kun hän täyttää 68 vuotta.

Valtuuskunnan jäsenet on valittava siten, että he edustavat ydintoiminta-aluetta tasapainoisesti.

Valtuuskunnan varsinainen kokous valitsee vuosittain valtuuskunnalle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, joiden toimikausi alkaa valinnan suorittaneen kokouksen päättyessä ja kestää valtuuskunnan seuraavan varsinaisen kokouksen päättymiseen asti.

10 § Valtuuskunnan tehtävät

Valtuuskunnan tehtävänä on tukea säätiön toimintaa.

11 § Valtuuskunnan kokous

Valtuuskunta kokoontuu vuosittain varsinaiseen kokoukseen huhti-kesäkuussa.

Valtuuskunta kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, jos valtuuskunnan puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja taikka säätiön hallitus pitää sitä tarpeellisena tai jos vähintään yksi kolmasosa (1/3) valtuuskunnan jäsenistä sitä kirjallisesti valtuuskunnan puheenjohtajalta vaatii.

Valtuuskunnan kutsuu koolle valtuuskunnan puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja taikka hallitus kirjallisella kokouskutsulla viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu voidaan lähettää postitse, sähköpostitse tai muutoin todisteellisesti valtuuskunnan jäsenille heidän ilmoittamiinsa osoitteisiin. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Valtuuskunnan kokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään yksi kolmasosa (1/3) valtuuskunnan jäsenistä.

12 § Valtuuskunnan varsinainen kokous

Valtuuskunnan varsinaisessa kokouksessa:

1. esitetään hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös;
2. esitetään tilintarkastajan antama tilintarkastuskertomus;
3. päätetään valtuuskunnan jäsenten lukumäärästä;
4. valitaan valtuuskunnan jäsenet;
5. valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja;
6. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä;
7. valitaan hallituksen jäsenet;
8. valitaan tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja;
9. esitetään hallituksen ehdotus kuluvan tilikauden talousarvioiksi;
10. asetetaan tarvittaessa vaalivaliokunta valmistelemaan valtuuskunnan varsinaisessa kokouksessa suoritettavia vaaleja ja muita asioita;
11. käsitellään muut mahdolliset asiat

13 § Pöytäkirja

Valtuuskunnan ja hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, johon on merkittävä tehdyt päätökset ja toimitetut äänestykset. Valtuuskunnan kokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi kokouksessa siihen valittu jäsen. Hallitus käsittelee ja hyväksyy kokouksissaan aina edellisen kokouksen pöytäkirjan, jonka puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoituksellaan vahvistavat.

14 § Säätiön toimihenkilöt

Säätiöllä voi olla toimitusjohtaja, jonka valitsee säätiön hallitus sekä palkattu toimihenkilö koordinaattori.

Toimitusjohtaja huolehtii säätiön tarkoituksen toteutumisesta ja siitä että säätiön varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty.

Koordinaattorin tehtävänä on säätiön juoksevien asioiden hoitaminen hallituksen ja toimitusjohtajan antamien ohjeiden mukaisesti.

15 § Säätiön edustaminen

Säätiötä edustaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen tai hallituksen siihen oikeuttaman säätiön toimihenkilön kanssa.

Säätiön hallitus voi antaa nimetylle henkilölle oikeuden edustaa säätiötä yksin tai yhdessä toisen edustamiseen oikeutetun henkilön tai hallituksen jäsenen kanssa.

16 § Tilintarkastaja

Säätiöllä on sen tilien ja hallinnon tarkastusta varten yksi (1) tilintarkastaja ja, mikäli tilintarkastaja ei ole tilintarkastusta koskevassa lainsäädännössä tarkoitettu tilintarkastusyhteisö, yksi (1) varatilintarkastaja.

Tilintarkastaja valitaan vuosittain valtuuskunnan varsinaisessa kokouksessa toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättyessä.

17 § Tilikausi

Säätiön tilikausi on kalenterivuosi

18 § Sääntöjen muuttaminen ja säätiön purkaminen

Näiden sääntöjen muuttamisesta tai säätiön purkamisesta päättää hallitus. Jotta päätös tulisi hyväksytyksi, on vähintään kahden kolmasosan (2/3) hallituksen kaikista jäsenistä kannatettava ehdotusta. Lisäksi enemmistön valtuuskunnan jäsenistä on kannatettava muutosehdotusta.

19 § Säätiön varojen käyttö lakkauttamisen ja purkamisen yhteydessä

Jos säätiö purkautuu tai lakkautetaan, käytetään säätiön varat näissä säännöissä määrättyä säätiön tarkoitusta tukevaan tarkoitukseen.